Leitfaden: lokale Biodiversität-KPIs als KMU erfassen und berichten inkl. Download Muster

Reporting Biodiversität – zeigt was Ihr lokal schon tut

Viele kleine und mittlere Unternehmen gestalten ihre Standorte längst grüner: Höfe werden entsiegelt, Blühflächen angelegt, Dachgärten entstehen, Beleuchtung wird naturfreundlicher, es gibt erste Kooperationen mit lokalen Initiativen. Doch oft bleibt dieses Engagement unsichtbar – in E-Mails, in Köpfen oder in einzelnen Projekten, die nicht miteinander verbunden sind.

Gleichzeitig wächst der Druck von außen: Kund:innen, Banken und große Geschäftspartner fragen zunehmend nach nachvollziehbaren Nachhaltigkeitsinformationen – auch zur Biodiversität. Spätestens seit CSRD, ESRS & Co. wird klar: Wer frühzeitig Ordnung in seine Daten bringt, ist später im Vorteil.

Reporting Biodiversität leicht gemacht: genau hier setzt dieser Beitrag an: Du bekommst einen einfachen Leitfaden und zwei Excel-Tabellen, mit denen du als KMU eure Maßnahmen zur Förderung der Biodiversität strukturiert erfassen und für verschiedene Berichtsformate nutzen kannst – ohne Vorwissen und ohne Extra-Software.

Hier kannst du dir beide Muster-Tabellen als Excel-Dateien und diesen Beitrag etwas ausführlicher als PDF kostenlos herunterladen.

Was beim Biodiversitäts-Reporting wirklich zählt

Bevor du anfängst, Daten zu sammeln, hilft ein Überblick: Was wird überhaupt abgefragt? Die gute Nachricht: Ob VSME, DNK, GRI oder ESRS-kompatible Anfragen von Großkund:innen – im Kern geht es immer um die drei folgenden Fragen:

• Standorte und Flächen: Wo seid ihr aktiv? Wie groß sind eure Flächen? Wie viel ist versiegelt, wie viel naturnah gestaltet?

• Maßnahmen und Projekte: Was tut ihr konkret für die lokale Biodiversität – auf eurem Gelände und im Umfeld? Zum Beispiel Entsiegelung, Blühflächen, Dach- & Fassadenbegrünung, Totholzstrukturen, angepasste Beleuchtung, Bildungsaktivitäten, Kooperationen.

• Ziele und Fortschritt: Welche Ziele habt ihr euch gesetzt – und wann wollt ihr was erreicht haben? Wie könnt ihr zeigen, dass sich etwas verändert? ​

Wenn du diese drei Bausteine im Blick hast, wird Reporting auf einmal greifbar: Es geht nicht um perfekte Compliance, sondern darum, eure Realität strukturiert abzubilden – Schritt für Schritt.

In 3 einfachen Schritten zum Bericht

Schritt 1 – Eure Standorte und Flächen erfassen

Der erste Schritt ist ein Blick auf eure Standorte. Dafür brauchst du keine Spezialtools – Lagepläne, Luftbilder oder einfache Skizzen reichen für den Einstieg.

In der Excel-Vorlage „Biodiversitaet_1_Standorte_Flaechen.xlsx“ tragt ihr für jeden Standort unter anderem ein:

• eine eindeutige Standort-ID und den Standortnamen
• die Gesamtfläche in Quadratmetern
• wie viel davon versiegelt ist (Parkplätze, Gebäude, Wege)
• wie viel als nature-oriented area on-site genutzt wird – also Flächen, die primär der Natur dienen, etwa Blühwiesen, naturnahe Beete, Teiche, Dachbegrünungen oder Totholzbereiche
• ob der Standort in oder nahe eines biodiversitätssensiblen Gebiets liegt (z.B. Natura-2000-Gebiete, Naturschutzgebiete; einfach über online-Karten prüfbar: https://natura2000.eea.europa.eu/)

Damit legst du den Grundstein für alle weiteren Auswertungen und erfüllst die zentralen Flächenanforderungen von VSME B5 sowie wichtige Erwartungshaltungen in DNK- und ESRS-nahen Reportings.

Schritt 2 – Projekte und Kooperationen sichtbar machen

Im zweiten Schritt geht es um das, was euch eigentlich ausmacht: eure konkreten Maßnahmen und Kooperationen.

In der Excel-Vorlage „Biodiversitaet_2_Projekte_Kooperationen.xlsx“ bekommt jedes Projekt eine eigene Zeile:

• Projekt-ID und Projektname (z.B. „Entsiegelung Parkplatz“, „Blühwiese Südfassade“, „Kooperation mit Akteur Nachbarschaft“)
• Zuordnung zu einem Standort
• Kategorie (Entsiegelung, Blühfläche, Dachbegrünung, Monitoring, Bildung, Kooperation usw.)
• Projektfläche in m², wenn die Maßnahme eine Fläche betrifft
• Status (geplant, laufend, abgeschlossen) und Jahr
• beteiligte Partner wie lokale Initiativen, NGOs, Umweltbildungseinrichtungen oder Kommunen

So entsteht mit der Zeit eine lebendige Übersicht eurer Biodiversitätsaktivitäten: Ihr seht, was ihr wann gemacht habt, mit wem ihr zusammenarbeitet und wo noch Potentiale für weitere Maßnahmen schlummern.

Schritt 3 – Von den Tabellen zum Bericht

Sind beide Tabellen gefüllt, wird aus Daten ein Bericht. Du kannst nun für verschiedene Anlässe passgenau berichten – ohne jedes Mal neu anfangen zu müssen.

• Für VSME:
  Ihr könnt die geforderten Angaben zu Standorten, Flächen, versiegelten Bereichen und nature-oriented area on-/off-site direkt aus der Standorttabelle ableiten.
• Für den DNK:
  Ihr nutzt die Tabellen, um eure Standorte, Maßnahmen und Ziele zu beschreiben – ergänzt um einige erklärende Sätze, warum Biodiversität für euch relevant ist. https://www.deutscher-nachhaltigkeitskodex.de/en/create-report/
• Für ESRS-kompatible Anfragen von Großkund:innen:
  Ihr habt eine standortbezogene Flächenübersicht sowie eine Liste relevanter Maßnahmen und könnt Impact-Metriken (z.B. entsiegelte Fläche, neu geschaffene naturnahe Flächen) ohne großen Aufwand liefern.
• Für GRI:
  Ihr könnt Standorte in oder nahe Schutzgebieten sowie eure Maßnahmen zu positiven/negativen Auswirkungen entsprechend den Biodiversitätsstandards zuordnen.

Das Prinzip: Ein Datenset, viele Anwendungsmöglichkeiten. Ihr spart Zeit und steigert gleichzeitig die Qualität eurer Aussagen.

Eure Vorteile – und wie ihr jetzt mit 1-2 Stunden Zeit starten könnt

Mit diesem Leitfaden hier und den beiden Tabellen als Download könnt ihr sofort starten und eure Daten erfassen und gewinnt gleich mehrfach:

• Ihr erfasst eure Maßnahmen einmal und könnt sie für unterschiedliche Berichte wiederverwenden.
• Ihr braucht kein Spezialwissen – die Tabellen sind so angelegt, dass ihr sie im Team (z.B. Geschäftsführung, Facility, Nachhaltigkeitsinteressierte) selbst füllen könnt.
• Ihr schafft Transparenz nach innen und außen: Mitarbeitende sehen, was passiert; Kund:innen und Partner erkennen euer Engagement.
• Ihr legt die Basis schnell und niederschwellig, um in den kommenden Jahren gezielt Ziele zu setzen und Fortschritte zu messen.

Hol dir hier die Excel-Vorlagen & den Leitfaden

Wenn du loslegen möchtest, brauchst du nur folgende Bausteine:

• Biodiversitaet_1_Standorte_Flaechen.xlsx – für eure Standorte und Flächen
• Biodiversitaet_2_Projekte_Kooperationen.xlsx – für Projekte und Kooperationen
• Leitfaden – dieser Beitrag etwas ausführlicher als PDF

Lade dir hier die Musterdateien als Excel-Vorlagen herunter, setz dich mit deinem Team für ein oder zwei Stunden zusammen und ihr habt den Grundstein für euer erstes Biodiversitäts-Reporting schon gelegt.

Du möchtest nicht nur Flächen und Projekte strukturiert erfassen, sondern auch zeigen, welche Pflanzen- und Tierarten von euren Maßnahmen profitieren? Dann lies ergänzend unseren Bonus-Leitfaden ‚Flora & Fauna erfassen und monitoren‘. Beide Beiträge sind aufeinander abgestimmt und geben dir zusammen ein praxisnahes Set für Biodiversitäts-Erfassung und Reporting in KMU.

Schau auch diese Blogbeiträge zu diesem Thema an:

Teil 1: Einführung eigene lokale Biodiversitätsstrategie & -Maßnahmen definieren und umsetzen inkl. Mustervorlagen zum Download

Teil 3: Bonus-Leitfaden: Flora & Fauna erfassen und messbar inkl. Download Mustervorlagen

Du möchtest nicht nur Flächen und Projekte strukturiert erfassen, sondern auch zeigen, welche konkreten Pflanzen-, Insekten, Vogel- und andere Kleintierarten von euren Maßnahmen profitieren? Dann lies ergänzend unseren Bonus-Leitfaden ‚Flora & Fauna erfassen und monitoren‘. Beide Beiträge sind aufeinander abgestimmt und geben dir zusammen ein praxisnahes Set für Biodiversitäts-Erfassung und Reporting im KMU.

Link- & Quellensammlung zum Beitrag:

VSME
https://ec.europa.eu/finance/docs/law/250730-recommendation-vsme-annex-1_en.pdf
https://www.efrag.org/sites/default/files/sites/webpublishing/SiteAssets/VSME%20Standard.pdf

DNK
https://www.deutscher-nachhaltigkeitskodex.de/en/create-report/

Nähe zu Naturschutzflächen berechnen:
https://natura2000.eea.europa.eu